Tietosuoja

Rekisterinpitäjä

Evorian Oy (Y-tunnus 3618019-7), joka tuottaa Geometrics Labin palvelut. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: studio@geometricslab.com.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Kartoituksen varauslomakkeella kysymme nimen, yrityksen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron sekä vapaaehtoisina tietoina nykyisen sivuston osoitteen ja lyhyen kuvauksen tilanteesta. Käsittelemme näitä tietoja vain tapaamisen järjestämiseen ja siihen valmistautumiseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu pyynnöstänne.

Sähköpostilla lähettämänne viestit käsitellään vastaamista ja mahdollista yhteistyötä varten.

Jos hyväksytte kävijämittauksen, Google Analytics käsittelee tietoja sivuston käytöstä – esimerkiksi katsotut sivut, laitteen ja selaimen tyypin sekä likimääräisen sijainnin – tilastollisessa muodossa. Käsittelyn perusteena on suostumuksenne, jonka voitte peruuttaa milloin tahansa.

Opas, puhelinyhteydenotot ja sivustoarvio

Kun tilaat oppaan, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi ja yrityksesi verkkosivun osoitetta. Kaikki kolme ovat lomakkeella pakollisia tietoja. Sähköpostiosoitteeseen lähetämme oppaan ja latauslinkin; peruste on pyyntösi. Tallennamme myös tilauksen ajan, sivun, jolta tilasit, kampanjatunnisteen, jos tulit sivulle mainoksen tai julkaisun kautta, sekä lomakkeella näytetyn tekstin.

Geometrics Lab voi ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse yrityksesi verkkosivujen kehittämisestä ja palveluistamme. Numeron antaminen ei ole suostumus eikä soittopyyntö. Peruste on oikeutettu etumme tarjota palveluitamme yrityksille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta verkkosivujensa kehittämiseen tilaamalla oppaan. Verkkosivun osoitteen avulla valmistaudumme yhteydenottoon ja ymmärrämme, kenelle opas on hyödyllinen. Puhelun alussa kerromme, kuka soittaa, mistä yrityksestä ja miksi, ja että voit kieltää markkinointipuhelut.

Voit kieltää puhelinyhteydenotot milloin tahansa: oppaan toimitusviestin linkistä, puhelun aikana tai kirjoittamalla osoitteeseen studio@geometricslab.com. Kielto on ehdoton, ja se on voimassa myös, jos tilaat oppaan myöhemmin uudelleen. Kiellon noudattamiseksi säilytämme sähköpostiosoitteestasi ja numerostasi tunnistetiivisteen.

Emme lähetä oppaan tilaajille markkinointisähköposteja. Jos olet aiemmin erikseen tilannut sähköpostiviestejä, voit perua ne jokaisen viestin linkistä.

Sivustoarviopyynnössä kysymme sivuston osoitteen, tärkeimmän tavoitteesi, ajankohtaisuuden, toivotun vastaustavan, sähköpostiosoitteen ja vapaaehtoisesti nimen. Puhelinnumeron kysymme vain, jos haluat vastauksen puhelimessa. Käsittelemme tietoja arvion tekemiseen ja siitä keskusteluun; peruste on pyyntösi.

Latauslinkit ovat määräaikaisia, eivätkä ne sisällä henkilötietojasi. Emme välitä tietojasi mainosalustoille emmekä muille yrityksille. Tiedot tallennetaan sivuston palvelimelle Suomeen, verkosta suljettuun hakemistoon. Sivustoarvio- ja soittopyynnöistä lähetetään ilmoitus Geometrics Labin sähköpostiin. Oppaan tilauksista lähetetään vain arkipäivisin yhteenveto, jossa on lukumäärät ilman yhteystietoja.

Käsittelijät ja siirrot

Sivuston palvelin on Domainhotelli Oy:n ylläpitämä ja sijaitsee Suomessa. Palvelin kirjaa jokaisesta sivupyynnöstä palvelinlokiin IP-osoitteen, ajan, pyydetyn osoitteen, vastauksen tilan, viittaavan sivun ja selaimen tunnisteen. Lokeja käytetään palvelimen ylläpitoon ja tietoturvaan; peruste on oikeutettu etumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena. Palvelinlokien ja palvelimen varmuuskopioiden säilytysajan määrittää palveluntarjoaja. Sähköposti käsitellään Google Workspace -palvelussa (Google Ireland Limited). Kävijämittaukseen käytetään luvallanne Google Tag Manageria ja Google Analytics 4:ää (Google Ireland Limited). Google voi käsitellä mittaustietoja myös EU:n ulkopuolella; siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn ja EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin Googlen ehtojen mukaisesti. Ajanvarausvälinettä ei ole käytössä: tapaamisaika sovitaan sähköpostitse.

Evästeet ja mittaus

Sivusto ei lataa kävijämittausta eikä aseta mittausevästeitä ilman lupaanne. Kun saavutte sivustolle, voitte hyväksyä mittauksen tai jatkaa vain välttämättömillä toiminnoilla; molemmat valinnat ovat yhtä helppoja.

Valintanne tallennetaan sivuston omaan evästeeseen gl-consent (voimassa 12 kuukautta). Se sisältää vain valinnan, ei henkilötietoja, ja on välttämätön, jotta valinta pysyy voimassa.

Jos hyväksytte mittauksen, sivusto lataa Google Tag Managerin ja Google Analytics 4:n, jotka asettavat evästeet _ga ja _ga_* (voimassa enintään 2 vuotta) kävijämäärien ja sivuston käytön tilastointia varten. Ilman lupaa näitä ei ladata eikä sivusto lähetä tietoja Googlelle.

Voitte muuttaa tai peruuttaa valintanne milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Peruutus poistaa mittausevästeet ja lopettaa mittauksen.

Säilytysajat

Oppaan tilaajan tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä tilauksesta, ellei sen jälkeen ole käyty keskustelua, sovittu tapaamista tai pyydetty sivustoarviota. Sivustoarvio- ja soittopyynnöt sekä niihin liittyvä yhteydenpito säilytetään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Yhteydenotoksi lasketaan tilaus, pyyntö sekä käyty keskustelu tai sovittu tapaaminen; pyynnön sisäinen käsittely ei siirrä säilytysaikaa. Palvelimen rekisteristä tiedot poistuvat automaattisesti, kun säilytysaika päättyy. Pyynnöistä saapuneet sähköposti-ilmoitukset ja niihin liittyvät sähköpostiviestit tarkistamme kerran kuukaudessa ja poistamme ne, joiden säilytysaika on päättynyt, joten ne voivat säilyä enintään noin kuukauden säilytysajan päättymisen jälkeen. Palvelimen varmuuskopioissa poistetut tiedot voivat säilyä, kunnes varmuuskopiot korvautuvat uusilla. Aiemmin annetun sähköpostiluvan kirjaus säilytetään kolme vuotta viestien päättymisen jälkeen. Yhteydenotto- ja viestikieltojen tunnistetiivisteet säilytetään niin kauan kuin teemme markkinointia.

Palvelin kirjaa tapahtumalokiin tilaukset, lähetykset, kiellot ja ylläpitäjän toimenpiteet tunnisteella ilman sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Tavalliset tapahtumat poistetaan 13 kuukauden kuluttua. Lomakkeella näytettyä tekstiä, sähköpostilupaa, kieltoja ja tietojen poistoa koskevat kirjaukset poistetaan kolmen vuoden kuluttua. Tekniset virhe- ja ylläpitolokit poistetaan 90 päivän kuluttua; niihin ei kirjata lomakkeiden sisältöä, ja sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot peitetään jo kirjoitettaessa.

Varauslomakkeen tiedot säilytetään, kunnes tapaaminen on pidetty ja sen jatkotoimet sovittu. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.

Oikeutenne

Teillä on oikeus saada pääsy tietoihinne, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot toiseen järjestelmään. Pyynnöt: studio@geometricslab.com. Teillä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.